合同説明会でブース来訪を増やすには？事前案内・当日の呼び込み・フォロー

事前に伝える情報

募集職種、仕事の具体例、当日聞ける話、説明の所要時間、ブースの場所を知らせます。抽象的な社風だけでなく、参加者が自分に関係するか判断できる情報を入れます。すでに接点がある学生へ連絡する場合は、希望する連絡方法を確認します。

呼び込みは内容と時間を明確にする

「○○職の仕事内容を、○分ほどでご紹介しています」のように、何が分かるかを短く伝えます。立ち止まった相手へ一方的に長く話したり、断った人を追い続けたりしないようにします。

ブースの運営をそろえる

説明を始める時刻、担当者、席数、待っている人への案内を決めます。説明担当と受付担当を分けられる場合は、次の回や資料の案内を止めずに行えます。アンケートは、フォローに必要な項目へ絞ります。

来訪後の連絡は希望に合わせる

資料希望、会社説明会の予約、面談希望を分けます。ブースへ来ただけで選考参加を希望したと扱わないようにします。日程を予約した人には日時・場所・変更方法を案内します。

効果の見方

ブース訪問人数、説明を聞いた人数、希望した次の接点、実際の参加を分けます。配布資料の枚数を、そのまま関心のある人数として数えないようにします。

就活イベントの集客設計と採用向けリマインドメールを使い、予約後の確認には電話・SMSのリマインドも検討できます。